Privacyverklaring

Triple D Executive Driven ("Triple D", "wij") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk

Triple D Executive Driven is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over deze verklaring, neem dan contact op via info@tripledexecutivedriven.nl.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wanneer u een offerteaanvraag indient via onze website, verzamelen wij:

— Voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer

— Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

— Rit-gegevens: gewenste dienst, datum, tijd, ophaal- en bestemmingsadres, aantal personen

— Facturatiegegevens indien opgegeven: bedrijfsnaam, factuuradres, KvK- en btw-nummer

— Overige informatie die u zelf vermeldt in het opmerkingenveld van het formulier

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

— Contact met u op te nemen naar aanleiding van uw offerteaanvraag

— De overeengekomen rit(ten) voor te bereiden en uit te voeren

— Facturen op te stellen en de administratie te voeren

— Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

— De uitvoering van de overeenkomst (of de voorbereiding daarvan naar aanleiding van uw aanvraag)

— Het voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaartermijnen)

— Ons gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van klantcontact

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

— Offerteaanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal [bijv. 12 maanden]

— Klantgegevens van uitgevoerde ritten: gedurende de klantrelatie plus de wettelijke bewaartermijn

— Factuurgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

— Onze hostingpartij, voor het technisch beheer van de website ([hostingpartij invullen, bijv. Mijndomein])

— Onze boekhouder/administratiekantoor, voor de financiële administratie (indien van toepassing)

— Indien wettelijk verplicht: overheidsinstanties

7. Cookies en externe diensten

Onze website laadt lettertypen (Google Fonts) via de servers van Google, waarbij uw IP-adres aan Google kan worden doorgegeven. Wij gebruiken op dit moment geen analytische of trackingcookies.

Wordt op een later moment gebruikgemaakt van analytische tools (zoals Google Analytics) of trackingcookies, dan wordt hiervoor eerst uw toestemming gevraagd via een cookiemelding op de website, en wordt deze privacyverklaring dienovereenkomstig bijgewerkt.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder een beveiligde (SSL/HTTPS-)verbinding voor onze website.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

— Inzage te vragen in de gegevens die wij van u verwerken

— Onjuiste gegevens te laten corrigeren

— Uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijke bewaarplichten dit niet in de weg staan

— Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

— Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit)

Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact op via info@tripledexecutivedriven.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is steeds op deze pagina te vinden.

---

Triple D Executive Driven
KvK-nummer: [invullen]
E-mail: info@tripledexecutivedriven.nl